ЯК СТВОРИТИ ПРЕЗЕНТАЦІЮ
Крок 1. Обдумайте усе до дрібниць!
Не забувайте, що презентація – це лише супровід виступу чи доповіді, а не його заміна. Для початку розробіть концепцію виступу, а вже потім можете братися за створення презентації. Для цього опишіть такі пункти:
· Для якої мети ви будете використовувати презентацію?
· Особливості ваших слухачів.
· Тривалість презентацію та зміст.
Крок 2. Отже почнемо!
Початком створення презентації PowerPoint є запуск самої програми. Дальше оберіть функцію «Створити слайд», яка розташована на панелі навігації у верхньому правому кутку, оберіть макет слайда. Макет, який ви обрали можна застосовувати як до всієї презентації, так і до кожного слайда.
· Не розміщайте на одному слайді декілька блоків зорового чи текстового заповнення. Це може вас відволікати, розсіювати увагу та погіршити концентрацію.[/note]
Крок 3. Усе по шаблону!
В усіх нових презентаціях PowerPoint за замовчуванням використовуйте шаблон презентації. Для створення нової презентації на основі шаблону PowerPoint, натисніть кнопку Office в меню, яке відкрилось оберіть команду «Створити». В цьому ж вікні у групі «Шаблони» виберіть «Порожні і останні» та двічі натисніть на кнопку «Нова презентація».
Шаблон для PowerPoint можете обрати також з допомогою пункту «Встановлені шаблони”, там побачите шаблони «Класичного фотоальбому», «Сучасного фотоальбому», «Рекламного буклету», «Вікторини», «Широкоекранної презентації».
Крок 4. Теми!
Для надання презентації PowerPoint бажаного зовнішнього вигляду – по вкладці «Дизайн» перейдіть у групу «Теми» та натисніть по потрібній вам темі. Для зміні зовнішнього вигляду слайдів, на вкладці «Слайди» оберіть бажані слайди, клацнувши правою кнопкою миші на тему, яку ви хочете застосувати до слайдів, і в контекстному меню виберіть команду «Застосувати до виділених слайдів».
Як вибрати тему презентації PowerPoint
Теми для PowerPoint знаходяться в самій програмі вони є універсальними для кожної з презентацій. Натиснувши на кнопки: «Кольори», «Ефекти» та «Стилі тла» ви можете змінити кольори вибраної теми.
Також ви можете самостійно створити тему для презентації Microsoft PowerPoint, використавши ваші малюнки та фотографії.
· Для кращої читабельності текст має контрастувати з тлом.
· Слайди не потрібно робити надто різними за кольорами.
· Використовуйте три-чотири кольори на одному слайді – це покращить концентрацію та сприятливо плине на сприйняття.
Крок 5. Шрифт?
Презентація Microsoft Office PowerPoint дозволить вам обирати та змінити типи, розміри і кольори шрифтів. Робота з текстом презентації практично така ж як і на Microsoft Office Word.
Для написання тексту – поставте курсор в поле «Тема слайда» або «Текст слайда», дальше по вкладці «Головна» перейдіть в групу «Шрифт», де оберіть бажаний шрифт та його колір з розміром.
Крок 6. Краще сто разів побачити!
Для надання презентації PowerPoint зрозумілості, , якщо необхідно, барвистості на окремому слайді можете розмістити схему, графік, фотографію, малюнок, колаж. Щоб це зробити – по вкладці «Вставка» перейдіть в групу «Ілюстрації», натиснувши на обрану групу ілюстрацій. Фотографії або малюнки можете додати в презентацію, використавши вже відомі команди “Копіювати” та “Вставити”.
· Уникайте використання слайда «картинка, обтічна текстом». Ілюстрації краще розміщувати на окремих слайдах, підписавши під ними основну інформацію. Текст в таких випадках буде краще сприйматися на слух.
· Картинки чи фотографії вставляйте лише хорошої якості та великого розміру, бо при розтягуванні вони втратять різкість, чим зіпсують ефект від презентації.
Крок 7. Музика!
Презентація Microsoft Office PowerPoint буде більш виграшною якщо ви додасть до неї музику. Як PowerPoint вставити музику? По вкладці “Вставка” перейти у групу «Кліпи мультимедіа» і обрати функцію «Звук». В списку команд, який з’явиться, натисніть «Звук з файлу». Відкриється діалогове вікно, в ньому вкажіть папку, в якій знаходиться музика та тип звукового файлу. Дальше оберіть спосіб відтворення музики: «автоматично» чи «клацанню». У вкладці, яка появилась «Робота зі звуком» оберіть «Параметри звуку» і встановіть бажану команду.
· Не перестарайтесь зі звуком інакше виступ буде погано чути.
· Для музичних супроводів презентацій краще обирайте спокійні інструментальні або класичні мелодії. Слухачі не будуть відволікатись від презентації, а музика додасть емоційності виступу.
Крок 8. Анімація!
Також ви можете урізноманітнити презентацію PowerPoint використовуючи ефект анімації, їх можна додати до любого об’єкту на слайді. Щоб додати анімацію по вкладці «Анімація» перейдіть у крупу «Анімація» та відкрийте «Настройка анімації». Дальше натисніть по тексті чи об’єкті, до якого хочете додати анімацію. В області «Настройка анімації» натисніть «Додати ефект», і зробіть одну чи декілька дій з додаванням ефектів. Ефекти появляться у списку «Налаштування анімації» за порядком їхнього додавання. Також у полі «Зміна ефекту» ви можете встановити початок анімації, напрямок та її швидкість.
Крок 9. Переходи!
З допомогою переходів між слайдами ви можете зробити презентацію PowerPoint більш ефектною. Для додавання однакових переходів між слайдами презентації, на вкладці «Анімація» клацніть за ескізом слайда і в групі «Перехід до наступного слайду» оберіть потрібний ефект зміни слайдів.
Для встановлення швидкості зміни слайдів, у групі «Перехід до наступного слайду» натисніть кнопку «Швидкість переходу», і оберіть потрібну швидкість. У групі «Зміна слайда» вкажіть порядок змін: «по клацанню» чи «автоматично».
Також до змін слайдів ви можете додати звук. Щоб це зробити на вкладці «Анімація» в групі «Перехід до наступного слайду» натисніть кнопку «Звук переходу» , щоб додати звук виберіть його з списку. Для додавання звуку, якого у цьому списку немає, оберіть команду «Інший звук». Відкриється вікно, оберіть ваш звуковий файл, після чого клацніть на кнопку ОК.
Крок 10. Перегляд!
Ось ми вже завершили роботу над слайдом. Давайте переглянемо вашу презентацію, в правому нижньому куті клацніть на кнопку «Показ слайдів». Якщо вам не подобається один зі слайдів повернутись до редагування ви зможете натиснувши «Esc». Після перегляду вашої презентації збережіть її.
Висновок.
Тепер ви знаєте як робити презентацію в PowerPoint. На цьому ваші уроки по презентації PowerPoint не закінчаться. Кожного разу, коли ви будете створювати нові презентації, ви будете дізнаватись про нові можливості створення презентацій.
СТВОРЕННЯ У ЗАСТОСУНКУ PUBLISHER БУКЛЕТІВ
Виберіть дію
Створюючи буклет, можна задати потрібні параметри, зокрема область адреси клієнта, набір службових відомостей, схему шрифту та бланк підписки.
1. Запустіть застосунок Publisher.
2. У розділі Типи публікацій, виберіть пункт Буклети.
3. У каталозі Буклети виберіть потрібний дизайн.
4. У розділі Колірна схема виберіть потрібну схему кольорів.
5. У розділі Схема шрифтів виберіть потрібну схему шрифтів.
6. У розділі Службові відомості виберіть потрібний набір службових даних або створіть новий.
7. У розділі Розмір сторінки, виберіть пункт 3-панельний або 4-панельний.
8. Установіть або зніміть прапорець Додати адресу клієнта, залежно від того, чи планується відправляти буклет клієнтам поштою.
Якщо вибрати цей параметр, Publisher додаватиме поле з адресою та поле з іменем на одній із панелей.
9. У розділі Форма виберіть тип бланку відповіді для додавання або пункт Немає.
10. Натисніть кнопку Створити.
Змінення параметрів буклету
Після збереження публікації можна змінити її параметри. Натисніть кнопку Змінити шаблон на панелі завданьФорматування публікації та змініть параметри в діалоговому вікні Змінення шаблону.
Якщо змінити буклет із чотирипанельного на трипанельний, додатковий вміст з’являтиметься в області завдань Зайвий вміст. Для отримання додаткових відомостей про область завдань Зайвий вміст див. розділ Змінення типу публікації.
Щоб застосувати інший набір службових відомостей, виберіть пункт Службові відомості в меню Редагування і виберіть бажаний набір.
· Клацніть текст покажчика місця заповнення та введіть новий текст.
ПРИМІТКА :
· Якщо набір службових відомостей уже створено, емблема та контактна інформація автоматично замінять текст покажчиків місця заповнення.
· Здебільшого текст автоматично припасовується до розміру текстового поля.
Змінення розміру тексту в текстових полях
Переважно, текст автоматично змінює розмір для припасування до поля покажчика місця заповнення напису. Проте можна вручну змінити розмір тексту.
1. Клацніть напис.
2. У меню Формат у підменю Автодобір ширини тексту виберіть пункт Без авторозміщення.
3. Виділіть текст і виберіть потрібний розмір шрифту зі списку Розмір шрифту на панелі інструментів Форматування.
1. Клацніть правою кнопкою покажчик зображення місця заповнення та в підменю Змінити рисунок виберіть джерело нового зображення.
ПРИМІТКА : Якщо вибрати пункт Графіка, відкриється панель завдань Картинки.
a. Знайдіть зображення, яке потрібно вставити в публікацію та двічі клацніть його. Застосунок Publisher автоматично змінить розміри зображення.
2. За необхідності повторіть ці дії з іншими зображеннями в публікації.
ПРИМІТКА : Якщо пункт Змінити рисунок не відображається, можливо, рисунок згруповано з іншими об’єктами. Клацніть правою кнопкою зображення, виберіть в контекстному меню пункт Розгрупувати, клацніть правою кнопкою зображення, щоб вибрати лише одне зображення, і наведіть вказівник на пункт Змінити рисунок.
1. Коли буклет виглядає належним чином, збережіть файл, вибравши в меню Файл пункт Зберегти як.
2. Якщо ви маєте намір відправити буклет клієнтам поштою, підготуйте його до друку за допомогою злиття, щоб додати адреси на копії буклету. Для отримання додаткових відомостей про використання злиття див. Створення злиття.
3. Надрукуйте буклети. Для отримання додаткових відомостей про двобічний друк див. розділ Друк на двох боках аркуша.
Упорядкуйте робоче місце — нехай ніщо не відволікає вашу увагу.
Підготуйтеся на сприйняття матеріалу, прийміть зручну позу. Пам'ятайте: коли розслаблене тіло, розслаблена і увага.
3. Обміркуйте тему уроку, лекції тощо.
Усвідомте поставлену мету. Вивчіть план лекції.
Зверніть увагу на інтонацію викладу матеріалу вчителем, слідкуйте за повторами в його розповіді так учитель виділяє основні думки.
Намагайтеся уявити те, що почули.
Співставте почуте з уже засвоєними знаннями.
Обов'язково намагайтеся виділити основні думки, положення.
УЧІТЬСЯ ВЕСТИ ЗАПИСИ З ГОЛОСУ
Не починайте записувати матеріал з перших слів учителя, спочатку вислухайте думку до кінця та зрозумійте її.
Починайте запис з того моменту, коли вчитель закінчує виклад однієї думки і починає її коментувати.
Не намагайтеся записати матеріал дослівно (при цьому губиться основна думка, такий запис вести важко); відкидайте другорядні слова, без яких головна думка матеріалу не змінюється.
Скорочуйте слова, деякі можна замінити опорними значками, умовними позначеннями (див. тему «Опорний конспект»). Після скорочення залишайте місце, щоб закінчити запис удома.
Намагайтеся писати швидко (не менш як 120 літер за 1 хв).
Якщо в лекції є незрозумілі місця — залиште місце в зошиті, після уроку запитайте у вчителя та запишіть.
Виконуйте загальні правила ведення конспекту (дотримуйтеся відступів, виділень).
Найближчим часом (удома) опрацюйте текст конспекту: виправте стиль, помилки, підкресліть головне тощо.
ПРАВИЛА ЗАПИСУ ТЕКСТУ, КОНСПЕКТУ
Запис повинний бути компактним, щоб на сторінці вмістилося якомога більше тексту — це покращить його огляд.
У тексті потрібно використовувати виділення та розмежування:
підкреслення (для заголовка, підзаголовка, висновків, відокремлення однієї теми від іншої). У процесі первинного запису виділення краще робити робочим кольором; у процесі вторинного опрацювання виділення можна робити іншими кольорами (при цьому не перетворюйте текст у яскраві малюнки);
відступи (для позначення абзаців, пунктів плану);
пропуски (для відокремлення однієї думки від іншої);
нумерацію; виділення тексту за допомогою рамки (визначення, терміни, правила, закони). Записуючи текст, необхідно робити скорочення, умовні позначення.
Із часом ви виробите свою систему ведення записів, зручну для вас.
ФОРМИ ВЕДЕННЯ ЗАПИСІВ
План — це короткий перелік проблем, основних розділів, що розглядаються в роботі. Він може бути простим, якщо в ньому зазначені лише основні питання, або складним, якщо поряд з основними є додаткові питання.
Виписки — це цитати (дослівне відтворення думок автора) або короткий, близький до дослівного виклад змісту потрібного уривка з тексту. Виписувати з книжки, роботи теоретичні положення, статистичні, хронологічні дані можна як у процесі читання, так і в його кінці. Цитату обов'язково беруть у лапки, а на кожну виписку дають посилання на джерело. Для полегшення наступної систематизації виписок їх краще робити на окремих аркушах, каталогових картках або перфокартах.
Конспект — це короткий письмовий виклад змісту книжки, статті, лекції тощо. Він повинен бути набагато меншим, ніж сама книжка чи стаття. Під час конспектування не слід зловживати «скороченням слів.
Думки треба викладати стисло, своїми словами, виписуючи лише найголовніше та найсуттєвіше, не допускаючи повторень.
Особливо важливі думки треба підкреслювати. Бажано залишати поля для додаткових записів.
Види конспектів
план-конспект;
текстуальний (цитатний);
· вільний;
· тематичний;
· схематичний.
1. Тези — стислий виклад основних ідей прочитаної книжки чи іншої роботи.
2. Анотація — коротка характеристика роботи, яка дає уявлення про її напрям, зміст, призначення.
3. Резюме — короткий заключний виклад наукового повідомлення чи роботи.
4. Реферат — короткий виклад змісту книжки, наукової роботи або результатів вивчення наукової проблеми в письмовому вигляді, або у формі публічного виступу.
ЯК СКЛАСТИ КОНСПЕКТ
Конспект — це короткий виклад чи запис змісту роботи.
Основні вимоги до написання конспекту:
система та логіка викладу матеріалу; лаконічність, чіткість;
— доказовість.
Етапи конспектування:
Етапи конспектування:
Прочитайте текст, відзначте в ньому нові слова, імена, дати, незрозумілі місця.
Складіть перелік основних думок, що містяться в тексті, складіть простий план.
Знайдіть у словнику значення нових термінів, незрозумілих слів, випишіть їх у зошит.
Читаючи текст другий раз, ведіть записи основних думок автора. Записи робіть своїми словами, не переписуючи текст дослівно.
Користуйтеся правилами запису текстів.
Прочитайте конспект ще раз, доопрацюйте його.
ПЛАН-КОНСПЕКТ
План-конспект — це стислий у формі плану переказ прочитаного або почутого.
Характеристика конспекту: стислий, простий, швидко складається та зала м'ятовується; учить вибирати головне, чітко та логічно викладати думки, дає можливість засвоїти матеріал ще в процесі його вивчення. Усе це робить конспект незамінним для швидкої підготовки доповіді, виступу. Однак працювати з конспектом через деякий час важко, оскільки зміст матеріалу погано відновлюється в пам'яті. Етапи роботи
1. Складіть план прочитаного або використайте готовий.
2.Поясніть коротко та доказово кожний пункт плану, виберіть ефективну форму запису.
3. Сформулюйте та запишіть висновки.
ТЕКСТУАЛЬНИЙ (ЦИТАТНИЙ) КОНСПЕКТ
Текстуальний (цитатний) конспект — це конспект із цитат.
Характеристика конспекту: складений з дослівного відтворення думок автора, викладених ним фактів — цитат, узятих з першоджерел. Однак такий конспект не сприяє активній розумовій роботі і, як правило, використовується для ілюстрації вивченої теми.
Етапи роботи
1.Прочитайте текст, виділіть основні думки, цитати, які увійдуть в конспект.
Форми запису можуть бути різноманітними, наприклад:
· основні питання... (цитата);
· докази... (цитата).
· висновки... (цитата).
2. Прочитайте записаний текст, співставте його з оригіналом.
3.Зробіть остаточні висновки.
ВІЛЬНИЙ КОНСПЕКТ
Вільний конспект — це поєднання виписок, цитат, тез.
Характеристика конспекту: потребує серйозних зусиль під час складання, уміння активно користуватися всіма видами записів: плани, тези, виписки; сприяє найкращому засвоєнню матеріалу.
Етапи роботи
1.Використовуючи різноманітні джерела, виберіть матеріал з теми, що вас цікавить, та глибоко усвідомте його.
2.Зробіть необхідні виписки цитат, думок, складіть тези.
3.Сформулюйте основні положення з теми.
ТЕМАТИЧНИЙ КОНСПЕКТ
Тематичний конспект — це конспект відповідей на поставлені запитання чи конспект навчального матеріалу з теми.
Характеристика конспекту: може бути оглядовим або хронологічним; учить аналізувати різні точки зору на одне й те саме питання, використовувати власний досвід та знання; застосовується в роботі над рефератом, повідомленням, доповіддю. Етапи роботи
Вивчіть кілька джерел та зробіть з них підбірку матеріалів з відповідної теми чи хронологічну.
Мислено або письмово оформіть прочитаний матеріал у вигляді плану.
Користуючись цим планом, коротко своїми словами викладіть опрацьований матеріал.
ЯК СКЛАДАТИ ТЕЗИ
Тези — це положення, що коротко висловлюють якусь ідею, а також одну з основних думок лекції, доповіді, твору.
Етапи роботи
Ознайомтеся зі змістом роботи, зверніть увагу на виділення курсивом, ця підказка допоможе вам у роботі.
Поділіть текст на відповідні змістові блоки (за допомогою плану або підкреслювання).
Визначте основну думку кожної частини.
Усвідомте суть виділенного, сформулюйте її своїми словами чи знайдіть відповідну форму запису в тексті.
Тези пронумеруйте — це дасть змогу зберегти логіку автора.
Відділяйте пропусками одну тезу від іншої — це полегшить наступну роботу з ними.
ЯК ПІДГОТУВАТИ РЕФЕРАТ
Реферат — це короткий виклад змісту книжки, статті тощо.
Підберіть літературу з відповідної теми, ознайомтеся з її змістом.
Користуючись закладками, відмітьте найбільш змістовні місця або зробіть записи.
Складіть план реферату.
Використовуючи рекомендації щодо тематичного конспекту та складений план, напишіть реферат, у кінці якого обов'язково висловіть своє ставлення до викладеної теми та її змісту.
Прочитайте текст та відредагуйте його.
Правильно оформіть реферат (див. розділ «Як правильно оформити роботу»).
ЯК ВИКОРИСТОВУВАТИ НАВЧАЛЬНУ, ДОВІДКОВУ ТА ДОДАТКОВУ ЛІТЕРАТУРУ
По-перше, чітко усвідомте; що вас цікавить: визначення поняття, суть закону, елементи теорії, будова приладу і т.д.
Поміркуйте, де ймовірніше можна знайти відповідь на ваші запитання: у підручнику, довіднику, додатковій літературі.
Відкриваючи книжку, не листайте її, а використайте науково-довідковий апарат видання: зміст, предметний покажчик тощо.
Залежно від мети використовуйте різні способи читання: читання-перегляд, коли книжку переглядають швидко, зупиняючись на окремих сторінках. Мета такого перегляду — перше ознайомлення з книжкою, одержання певного уявлення про її зміст.
вибі
